Política Integral de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Prime Talent | Versión 3.0 | Última actualización: 27 de mayo de 2026

Prime Talent (en adelante «la Empresa») es una agencia de reclutamiento y selección de personal constituida en Colombia, con operaciones en Colombia, México, Brasil, Argentina, Perú, Costa Rica y Estados Unidos. Esta Política Integral describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos, protegemos y eliminamos los datos personales de candidatos, clientes y visitantes de nuestro sitio web, en cumplimiento con la normativa de protección de datos aplicable en cada país donde operamos.

1. Responsable del Tratamiento

Empresa: Prime Talent
Correo de contacto: alexandra.prieto@primetalent.com.co
Sitio web: www.primetalent.com.co
País de constitución: Colombia

2. Marco Legal Aplicable

El tratamiento de datos personales se rige por la siguiente normativa según el país de residencia del titular:

Colombia: Ley Estatutaria 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013.
México: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento.
Brasil: Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD — Lei 13.709/2018).
Argentina: Ley 25.326 de Protección de Datos Personales.
Perú: Ley 29733 y su Reglamento DS 016-2024-JUS (vigente desde marzo de 2025).
Costa Rica: Ley 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales.
Estados Unidos (California): California Consumer Privacy Act (CCPA) y demás normativas estatales aplicables.

3. Principios Rectores

El tratamiento de datos en Prime Talent se rige por los siguientes principios reconocidos en todas las jurisdicciones donde operamos:

Legalidad: el tratamiento se realiza conforme a la ley de cada país.
Finalidad: los datos se recopilan con propósitos específicos, explícitos y legítimos.
Consentimiento: el tratamiento solo se efectúa con autorización previa, expresa e informada del titular.
Minimización: solo se recopilan los datos estrictamente necesarios para la finalidad declarada.
Veracidad: los datos deben ser exactos, completos y actualizados.
Transparencia: el titular puede conocer en todo momento qué información tiene la Empresa sobre él.
Seguridad: se implementan medidas técnicas y organizativas para proteger la información.
Confidencialidad: quienes intervengan en el tratamiento guardan reserva sobre los datos.
Temporalidad: los datos no se conservan más tiempo del necesario para la finalidad declarada.

4. Datos que Recopilamos

4.1 Candidatos

Datos de identificación: nombre completo, número de documento de identidad, país de residencia.
Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, ciudad.
Datos laborales: hoja de vida (CV), experiencia profesional, formación académica, habilidades técnicas, expectativa salarial y referencias profesionales.

4.2 Empresas clientes

Nombre del contacto y cargo.
Correo electrónico corporativo.
Razón social, NIT o equivalente, sector económico.
Necesidades y descripciones de cargos a cubrir.

4.3 Visitantes del sitio web

Datos de navegación, dirección IP, tipo de navegador y páginas visitadas (a través de cookies).

Prime Talent NO recopila datos sensibles como estado civil, religión, afiliación política, origen racial o étnico, información de salud ni vida sexual, salvo que sea estrictamente necesario para el cargo y el candidato lo autorice expresamente por escrito.

5. Finalidades del Tratamiento

Gestionar procesos de selección y reclutamiento de personal.
Contactar a candidatos sobre oportunidades laborales vigentes o futuras dentro del plazo de conservación autorizado.
Gestionar la relación comercial con empresas clientes.
Enviar comunicaciones relacionadas con servicios de la Empresa.
Cumplir con obligaciones legales y contractuales en cada jurisdicción.
Mejorar la experiencia del usuario en el sitio web.

6. Obtención del Consentimiento

Prime Talent obtiene el consentimiento de forma diferenciada según el canal y el país del titular:

6.1 Candidatos que postulan por el sitio web

Al enviar el formulario de postulación, el candidato debe marcar activamente un checkbox de consentimiento (nunca pre-marcado). El sistema registra automáticamente la fecha, hora y versión del texto aceptado.

6.2 Candidatos que envían CV directamente por correo electrónico

Al recibir un CV por correo, la Empresa envía automáticamente una respuesta informando al candidato sobre el tratamiento de sus datos, el plazo de conservación y sus derechos, con la opción de retirar la autorización respondiendo el mismo correo. Este mecanismo constituye consentimiento informado post-recepción y es válido en todas las jurisdicciones donde operamos.

6.3 Consideraciones especiales por país

Brasil (LGPD): El consentimiento es específico para cada finalidad declarada. No se aceptan consentimientos genéricos. Para candidatos brasileños que envíen CV por correo, se solicita confirmación expresa de autorización mediante respuesta al correo.
Perú (DS 016-2024-JUS): Se informa si los datos serán usados en decisiones automatizadas y se especifica que los datos fueron obtenidos directamente del titular.
Argentina (Ley 25.326): Se mantiene registro documentado de la autorización otorgada.
USA — California (CCPA): Se informa el derecho a opt-out de la venta de datos personales. Prime Talent NO vende datos personales de candidatos.

7. Conservación y Eliminación de Datos

Plazo máximo: 24 meses desde la recepción del CV o desde la última actualización del candidato, lo que ocurra después.
Procedimiento de gestión de la base de candidatos:

Al recibir un CV (por web o correo), registrar la fecha de ingreso en la base de datos.
A los 18 meses, contactar al candidato para actualizar su información y renovar el consentimiento.
A los 24 meses sin actividad, eliminar los datos de forma segura (borrado digital) o bloquearlos.
Los CVs en formato físico deben destruirse con destructora de documentos.
Mantener un registro interno de eliminaciones realizadas con fecha y método.

Los datos de empresas clientes se conservan durante la vigencia de la relación comercial y por el tiempo adicional exigido por la legislación fiscal aplicable en Colombia.

8. Registro Interno de Actividades de Tratamiento

Conforme a la LGPD de Brasil y las buenas prácticas internacionales, Prime Talent mantiene un registro interno que incluye:

Categorías de datos tratados y país de origen del titular.
Finalidad y base legal del tratamiento (consentimiento, contrato u obligación legal).
Fecha de recopilación y fecha límite de conservación.
Canal de obtención del dato (formulario web, correo electrónico, LinkedIn u otra fuente).
Medidas de seguridad implementadas.

Este registro es de uso interno y está disponible ante requerimiento de autoridades competentes.

9. Transferencia Internacional de Datos

Prime Talent transfiere datos entre sus mercados de operación (Colombia, México, Brasil, Argentina, Perú, Costa Rica y USA). Para transferencias desde Brasil, se implementan cláusulas contractuales estándar conforme a los lineamientos de la ANPD. Para transferencias desde Perú, se garantiza un nivel de protección equivalente al exigido por la Ley 29733 y el DS 016-2024-JUS. Prime Talent NO vende datos personales a terceros en ninguna jurisdicción.

10. Derechos del Titular

Según la jurisdicción aplicable, usted tiene derecho a:

Conocer, acceder, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar la supresión o eliminación de sus datos.
Revocar el consentimiento otorgado en cualquier momento.
Solicitar la portabilidad de sus datos (Brasil — LGPD; USA — CCPA).
Oponerse al tratamiento automatizado de sus datos (Perú — DS 016-2024).
Ser informado sobre el uso dado a sus datos (todos los países).
Presentar quejas ante la autoridad de protección de datos de su país.

11. Procedimiento para Ejercer Derechos

Enviar solicitud a alexandra.prieto@primetalent.com.co, indicando: nombre completo, número de identificación, país de residencia y descripción del derecho que desea ejercer.

Plazos de respuesta según jurisdicción:

Colombia: 15 días hábiles.
México: 20 días hábiles.
Brasil: 15 días hábiles (Prime Talent).
Argentina: 5 días hábiles para acceso; 5 días para rectificación o supresión.
Perú: 20 días hábiles.
Costa Rica: 8 días hábiles.
USA — California (CCPA): 45 días calendario.

12. Autoridades de Control por País

Colombia: Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) — www.sic.gov.co
México: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos (INAI).
Brasil: Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) — www.gov.br/anpd
Argentina: Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP).
Perú: Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (MINJUS).
Costa Rica: Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB).
USA — California: California Privacy Protection Agency (CPPA).

13. Seguridad de la Información

Prime Talent implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida. En caso de brecha de seguridad que afecte datos de candidatos brasileños, notificaremos a los afectados y a la ANPD en un plazo máximo de 72 horas, conforme a la LGPD.

14. Cambios a esta Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en www.primetalent.com.co con indicación de la fecha de actualización. Para cambios sustanciales que afecten los derechos de los titulares, notificaremos por correo electrónico a los candidatos y clientes registrados.

15. Contacto

Correo: alexandra.prieto@primetalent.com.co
Sitio web: www.primetalent.com.co